История файлов у меня была отключена несколько месяцев, после чего я решил отдать под нее вместо терабайтника вчетверо меньший USB-диск. Заново я ничего настраивал, и вскорости обнаружил, что на внешнем диске не осталось места.

Еще во времена предварительной версии Windows 8 я посвятил истории файлов две большие статьи: ознакомительную с советами по настройке и более глубокую, в которой залез под капот новой системы архивации Windows. Спустя несколько месяцев в официальном блоге Windows 8 появилось на редкость подробное описание технологии за авторством продуктовой группы, и я с удовлетворением отметил, что точно описал все, до чего можно было докопаться самому.

Быстро перейти к инструкциям по настройке →

В Windows 10 в работе истории файлов не произошло глобальных изменений. Самое заметное — ее настройки появились в Параметрах. Далее я буду писать их со строчной буквы, как и классическую панель управления, из которой история файлов никуда не делась. Поверьте, если бы не проблемы с параметрами, я бы не стал писать третью статью на избитую тему :)

Проблемы в параметрах

При первой настройке сначала все хорошо – нужный диск выбирается одним щелчком. Но дальше начинаются странности.

Непонятный список папок

Для начала не указан принцип, по которому он сформирован и отсортирован. Да и подборка сразу вызывает вопросы. Выпиленное из панели навигации Windows 10 избранное и контакты, которых нет уже сто лет? Похоже на звериный оскал обратной совместимости.

Впрочем, общая черта просматривается – это папки из корня профиля. Но там есть и другие расположения – вложенные папки профиля и другие диски (на рисунке – справа), а также всякие общие документы.

Увеличить рисунок

Если вы читали прошлые статьи об истории файлов, то уже догадались, что это папки из библиотек!

В историю файлов включены все папки из корня профиля, а также входящие в библиотеки.

Это должно быть написано в окне, причем особых усилий не требуется. Между прочим, в параметрах Windows 8.1 принцип формирования списка был описан, хотя там тоже старательно избегали слова «библиотека».

Неудобное управление

Наличие двух списков (добавление / исключение) создают коллизию в UX: если папка не нужна в архиве, ее нужно удалять или добавлять в исключения? Как вы увидите ниже, это не праздный вопрос. Удаление – меньшее из двух зол, но по каждой папке нужно сделать два щелчка, причем обновляется интерфейс очень неспешно. Все это занимает много времени.

Допустим, вы поняли принцип формирования и решили исключить библиотеку (например, громоздкое и не очень ценное Видео). Тут вас ждет неприятный сюрприз. Придется выковыривать папки по одной, и не всегда очевидно, к какой библиотеке они относятся.

Это как раз следствие выпиливания библиотек из интерфейса, в то время как они играют ключевую роль под капотом истории файлов.

К сожалению, это еще не все.

Непоследовательная и нестабильная работа [в моей системе]

У меня стандартные настройки обновления, и на момент описанных ниже проблем я работал в последней стабильной Windows 10 версии 1511 (сборка 10586.318). Я не хочу обобщать, и совершенно не исключаю, что вы с этим не сталкивались. Но я видел такое в отзывах и даже плюсовал.

Я удалил ряд папок, в том числе Movies, зачистил архив на внешнем диске и закрыл окно. Через пару дней я заглянул в параметры и обнаружил, что место на диске снова закончилось все по той же причине.

Несмотря на удаление из списка, папка архивируется, потому что входит в библиотеку.

Я исключил ее из библиотеки, снова удалил архив, и теория отчасти подтвердилась – папка перестала попадать в историю. Тогда я решил изучить вопрос глубже, каждый раз начиная с чистого листа, с прекращением использования диска и его форматированием. Позже, я начал даже перезагружаться каждый раз, потому что поведение истории было совершенно непредсказуемым.

• Параметры многократно падали при открытии, удалении папок и последующей прокрутке списка, прекращении использования диска и его повторном подключении. На картинке каждое падение продублировано двумя отчетами, но и показана только часть!
  Microsoft, я знаю, что ты знаешь! :)
• Удаленная папка снова появлялась в списке архивируемых после перезагрузки.
• Удаление папки из списка и явное добавление в исключения иногда ничего не давало.
• Папка пропадала из исключений и начинала архивироваться.
• Папка переставала архивироваться, но отображалась в двух местах (это «нормально», как вы увидите ниже).

В общем, все это сильно подорвало мое доверие к параметрам.

Почему все так сложно

По иронии судьбы, отчасти это еще один пример того, что получается, когда Microsoft вас слушает. Посмотрите на управление историей файлов, где классический интерфейс не менялся с Windows 8. Впрочем, по сравнению с 8.1 из списка архивации пропало упоминание о OneDrive.

Здесь сразу просматривается ряд изъянов, препятствующих пониманию работы архивации. На первом месте стоят библиотеки, но очень многим неочевидно, что в них автоматических входят одноименные папки из профиля. Слева есть ссылка Исключение папок, которую следовало назвать Исключение расположений, потому что функция обучена работе с библиотеками.

А как добавить папки? Сделайте добавление папок!!!

Примерно такими запросами полнилось приложение Feedback. И совершенно справедливо, потому что информативность окна стремится к нулю. Даже обидно, что огромные усилия по разработке компонента подкашивает трехкопеечное описание. Стоило как минимум включить в окно совет добавлять папки в библиотеки, пусть это и не решило бы всех проблем.

С выходом Windows 8 имидж ОС и компании сильно пошатнулся в глазах конечных пользователей, которые стали настойчиво требовать внимания — за примерами нам не надо далеко ходить :)

Microsoft пошла навстречу страждущим в Windows 10, внедрив добавление папок в параметрах. К сожалению, поверхностный подход только усугубил ситуацию.

Пока история файлов продолжает автоматически архивировать библиотеки, это должно учитываться в настройках, а не выпиливаться из интерфейса.

Казалось бы, с двумя списками папок все легко – вот добавленные, вот исключенные, все как вы хотели! Но скрытый механизм архивации библиотек вносит сумятицу, и удаленная из верхнего списка папка продолжает архивироваться, восставая как Феникс из пепла.

Как это можно исправить

Навести порядок сложнее, чем кажется на первый взгляд. На ум приходит перенос добавленных папок в исключенные вместо удаления – это маскирует баг и решает проблему соответствия архива ожиданиям.

Но что делать, если человек захочет убрать из исключенных папку, входящую в библиотеку? Можно перемещать назад, но тогда нужна еще одна кнопка для исключения папок, не связанных с библиотеками.

Увеличить рисунок

Дополнительные текстовые объяснения упрощают управление, у которого такая логика работы:

• Папка не входит в библиотеку → ее можно архивировать или убрать из исключений (это не одно и то же)
• Папка включена в библиотеку → ее можно только вернуть в список архивируемых

Этот подход не делает настройки идеально понятными и порождает свои вопросы (жду их в комментариях:) Но он все-же улучшает текущий UX и подходит для решения малой кровью, исходя из нынешнего состоянии компонента.

Как вам такой вариант? Если понравился, плюсуйте!

В итоге человек придет именно к тем настройкам, которые работают сейчас, но с меньшей вероятностью наступить на грабли нежелательной архивации.

Как правильно настроить состав истории файлов

За неимением гербовой приходится писать на простой. Поэтому я предлагаю слегка адаптировать под новую реальность способ, который советовал почти 5 лет назад – настраивать историю на уровне библиотек.

Архивируется совокупность библиотек и профиля кроме явно исключенных папок. Нужные папки, не входящие в стандартные библиотеки, добавляются в новую – Backup.

Я не рекомендую настраивать историю параллельно в параметрах и классической панели управления, равно как и бегать между ними, сравнивая настройки. Есть основания полагать, что они конфликтуют, борясь за конфигурационный файл, что приводит к непредсказуемому поведению списков. Выберите один путь и следуйте ему.

Ниже краткие инструкции для трех распространенных сценариев резервного копирования.

Сценарий 1 – все данные хранятся в профиле, но некоторые вы не хотите архивировать

Поскольку в историю файлов Windows 10 автоматически входят папки из корня профиля, задача решается исключением ненужных папок из списка. В настройках нажмите:

[классика] Исключение папок → Добавить → выберите папку или библиотеку и повторите действие для всех нежелательных расположений

[параметры] Исключить эти папки → выберите папку и повторите действие для всех остальных ненужных папок (не удаляйте папки из верхнего списка!)

Сценарий 2 – все данные хранятся вне профиля, и некоторые вы хотите архивировать

Поскольку все библиотеки архивируются автоматически, решение сводится к созданию библиотеки Backup. Причем я покажу не совсем прямой, но зато самый быстрый путь ;)

1. В любом месте создайте новую папку сочетанием Ctrl + Shift + N → введите Backup → щелкните на ней ПКМ → Добавить в библиотеку → Создать библиотеку. Папку Backup … удалите с диска! Она помогла максимально быстро отобразить библиотеки в панели навигации (если отключены) и одновременно задать нужное имя новой библиотеке. А сама папка больше не нужна.
2. Добавьте в библиотеку Backup все подлежащие архивации папки с помощью контекстного меню: ПКМ → Добавить в библиотеку → Backup. К сожалению, придется добавлять по одной.

Сценарий 3 – данные хранятся в профиле и вне его, и в обоих случаях нужна выборочная архивация

Здесь смешаны первые два варианта, а следовательно – их решения.

1. Исключите из архивации все расположения, которые вы не хотите архивировать. См. сценарий 1 выше.
2. Добавьте в библиотеку Backup все папки, которые вы хотите архивировать (за исключением входящих в стандартные библиотеки). См. сценарий 2 выше.

Пример

Вот как сейчас настроено у меня. Папка Е:\Movies входит в библиотеку Видео (мне так удобнее), но исключена из истории файлов наряду с несколькими папками профиля. Старая папка Fotki мне не нужна в библиотеке Изображения, но подлежит архивации. Я добавил ее в библиотеку Backup, где она составила компанию локальной версии блога из папки xampp.

А вот как выглядят параметры после манипуляций в классической панели управления. Обратите внимание, что исключенные папки не исчезли из добавленных.

Не тратьте время на их удаление по причине, изложенной в первом совете ниже.

Советы

Пара наблюдений и рекомендаций не повредит.

Исключение по пути имеет приоритет

Это специальное примечание для любителей очень тонкой настройки. Если папка исключена по пути, она не архивируется, даже если входит в библиотеку. Для эксперимента я настроил исключения %userprofile% и %public%. В архив попала библиотеки Backup и Видео, но вторая оказалась там лишь ввиду папки Movies с другого диска! Он не попадает под исключение по пути в отличие от входящих в библиотеки папок профиля.

Приоритет также прослеживается в конфигурационном файле. Сначала идут библиотеки (содержимое перечисляется), потом отдельные папки, а в конце – список исключенных папок (т.е. путей).

Посмотреть фрагмент конфигурационного файла

  <UserName>Vadim</UserName>
  <Library>
    <LibraryName>Backup</LibraryName>
    <Folder>D:\xampp</Folder>
    <Folder>E:\Fotki</Folder>
  </Library>
  <Library>
    <LibraryName>*2112ab0a-c86a-4ffe-a368-0de96e47012e</LibraryName>
    <Folder>C:\Users\Vadim\Music</Folder>
  </Library>
  <Library>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Backup</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Searches</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Desktop</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\OneDrive</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Pictures</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Favorites</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Videos</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Music</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Documents</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Links</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\SkyDrive</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\test</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Tracing</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\3D Objects</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Contacts</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Downloads</UserFolder>
  <UserFolder>C:\Users\Vadim\Saved Games</UserFolder>
  <FolderExclude>E:\Movies</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\3D Objects</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\SkyDrive</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\Tracing</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\Downloads</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\Contacts</FolderExclude>
  <FolderExclude>C:\Users\Vadim\Saved Games</FolderExclude>

История файлов и облачные хранилища

Клиенты OneDrive, Dropbox, Яндекс.Диск и других облачных хранилищ создают свою папку в корне профиля. Включив профиль в историю файлов, Microsoft автоматически обеспечила резервное копирование автономной части ваших облачных данных. В Отзывах весьма популярно предложение пустить транспорт в обратном направлении: было бы здорово бэкапить историю файлов на OneDrive!

К сожалению, эта идея не годится для большинства пользователей сервиса, поскольку бесплатный объем ограничен 5GB. Обладатели разных бонусов и подписки Office 365 лишь усмехнутся, глядя на свой незаполненный терабайт.

Но в этом случае все равно нужно понимать потенциальные риски и проблемы. Синхронизация подразумевает единое состояние хранилища для всех устройств, а удаление с любого из них распространяется на все, в том числе и облако. Другими словами, потерять облачный архив легко – достаточно удалить папку на любом из устройств, причем это может произойти без вашего ведома. Еще один путь в ад — восстановить бэкап ОС из старого образа, куда входит OneDrive.

С другой стороны, при совместной работе клиентов синхронизации и архивации не исключены конфликты, снижение производительности ПК и сокращение времени работы от батареи на мобильных ПК.

Наконец, ценность идеи небесспорна. Проще добавлять нужные папки в OneDrive, где для документов тоже есть версионность.

Технически же организовать заливку истории файлов в облако несложно символической ссылкой, как и по ссылке выше ↑ Я проверил – работает. OneDrive примерно за четыре часа залил в облако 28 000 файлов объемом 21GB. К скорости сервиса Microsoft были претензии, но вроде становится получше.

Дискуссия и опрос

Когда человек ответственно подходит к хранению личных данных и доверяет архивацию некоему решению, оно должно работать понятно и четко, иначе теряется доверие и смысл. Под капотом история файлов реализована логично и действует без сбоев, но ее подводит невнятный UI и непродуманный UX, причем уже скоро пять лет как!

Впрочем, архивация работает по принципу «один раз настроил и забыл». Понимая связь между историей, профилем и библиотеками, вы легко уложитесь в 10 минут. Библиотеки являются постоянным источником нестыковок, и еще одну я буду разбирать в следующей статье.

В комментариях напишите:

• как у вас настроена история файлов, с какими проблемами сталкивались, что нужно улучшить
• какими прочими средствами архивации личных файлов вы пользуетесь, что в них интересного

Я не раз проводил опросы по поводу резервного копирования, но все они внезапно умерли, поэтому у нас теперь будет версия 2016 года.

Анонс! Сегодня в 20:30 состоится третья сессия AMA (вопрос-ответ) в Telegram. Ссылку закину в канал за 15 минут до начала – подпишитесь и заходите!

 Загрузка ...