Неожиданно для меня опрос в последней серии пенальти показал, что 40% проголосовавших читает почту в Gmail (при том, что больше всего подписчиков блога с mail.ru). В таком случае я хочу поделиться с вами девятью секретами почтового сервиса Google!
1. Входите в два почтовых ящика одновременно
Имея два разных ящика в Gmail, вы можете открыть оба одновременно в одном браузере. Зайдите на страницу google.com/accounts и включите в настройках возможность входа под разными аккаунтами.
После этого в Gmail можно будет войти в другой ящик, не покидая текущий.
2. Используйте альтернативные имена
Каждая учетная запись Gmail дает вам неограниченное количество альтернативных имен (aliases). Просто добавьте к названию аккаунта плюс, а за ним альтернативное имя.
Так, для аккаунта nickname@gmail.com альтернативными будут nickname+guru@gmail.com, nickname+superstar@gmail.com и т.д.
Это удобно использовать для регистрации в различных сетевых сервисах. Например, в настройках форума вы можете указать адрес nickname+oszone@gmail.com, после чего фильтрация корреспонденции форума значительно упростится!
С другой стороны, адрес nickname+forums@gmail.com позволяет сортировать или размечать переписку со всех форумов, где вы зарегистированы. Таким образом, для упорядочивания писем достаточно задать одно правило вместо множества отдельных по каждому форуму.
3. Легко выбирайте все цепочки писем, а не только показанные на странице
Иногда поиск или метка выводят больше писем, чем помещается на одну страницу. Когда вы выбираете все письма, выделяются только те, что видны. Но Gmail при этом предлагает выбрать все цепочки, удовлетворяющие критерию поиска или имеющие метку.
Казалось бы, секрет Полишинеля, но лично я далеко не сразу заметил эту возможность.
4. Выделяйте несколько сообщений с клавишей Shift
Это работает очень привычно — отмечаете первое сообщение, а потом последнее, удерживая клавишу Shift.
5. Назначайте метки перетаскиванием
Выбрав письма, их можно перетащить на метку. Либо наоборот – перетащить метку на выбранные письма!
Конечно, с отдельными письмами это тоже работает, но я часто назначаю метки по результатам поиска, когда нужно систематизировать разросшуюся переписку.
6. Прикрепляйте файлы к письму перетаскиванием
Когда в файловом менеджере открыта папка с файлом, который нужно прикрепить к письму, проще его перетащить, чем пользоваться кнопкой «Обзор».
Эта возможность включена в настройках Gmail сразу, но требует наличия Flash.
7. Быстро отправляйте сообщения, состоящие только из темы
Бывает, что все сообщение состоит лишь из несколько слов, помещающихся в тему письма. Если вы не используете подпись, Gmail предупредит вас об отсутствующем тексте письма.
Чтобы избежать этого сообщения, добавьте в конце темы EOM (в английской раскладке).
Что означает EOM? Любители «батников» сразу заметят параллель с EOF, а остальные погуглят :)
8. Настройте анти-спамовый фильтр для важных адресатов
На днях я и многие мои коллеги MVP не получили письмо от Microsoft, поздравляющее с наградой. Как выяснилось, оно попало в спам (причем не только на Gmail, но и на Hotmail :)
Зная почтовый адрес или домен важных адресатов, можно настроить фильтр, препятствующий попаданию писем в спам.
Кстати, раз речь зашла о спаме, не отправляйте письма без темы.
9. Игнорируйте ненужную переписку с умом
Иногда переписка с участием нескольких человек не представляет для вас интереса. Но письма продолжают приходить, поскольку вы стоите в копии. Дополнение Игнорируйте с умом (Smart Mute) позволяет избежать попадания таких цепочек в папку «Входящие».
Если ваш адрес указан в поле Кому или Копия, игнорируемая цепочка, не появится во входящих, пока вы не станете единственным получателем. Вы всегда сможете увидеть цепочку в основной папке «Почта».
Надеюсь, некоторые из этих возможностей Gmail будут для вас в новинку. Каких вы не знали раньше? Если все они вам уже давно знакомы, поделитесь своими секретами со мной и другими читателями в комментариях!
Пользователям других почтовых сервисов я тоже предлагаю поделиться своими хитростями. Возможно, с вашей помощью удастся опубликовать в блоге подборку трюков Яндекс.Почты или Hotmail!
Зачем сокращать ссылку на Википедию?
artem, во избежание потенциальных проблем. В URL кириллица, а текст прогоняется через два парсера (сначала Word в HTML, потом очистка кода от полученного мусора).
А по теме что скажешь? :)
По теме — ничего. У меня первым ящиком был хотмэйл (тот самый, который остался до сих пор). И было это ещё в те времена, когда он не был куплен Майкрософтом. С тех пор я пробовал много разных веб-служб. От Gmail — до такой экзотики, как почтовая служба Novell. (Одно время они устраивали такую рекламную акцию). Но так и не смог привыкнуть. Мне даже родная в общем-то OWA кажется неудобной.
Да. Я ещё могу понять людей, которые держат несколько ящиков на разных службах — по каким-то историческим причинам. Но зачем входить в два ящика на одной службе?
Возможности, которые ты описал, могут выгодно подчеркнуть отличие Gmail от какой-то другой веб-почты. Но ты же сам понимаешь, что для «толстого» клиента — хоть Outlook, хоть The Bat — функции вроде «белого списка», драг-н-дропа или выделения с шифтом являются сами собой разумеющимися.
Альтернативные адреса на мой взгляд являются «костылём». Если уж хочется настраивать какие-то правила — то это гораздо логичнее делать на основании адреса отправителя, а не получателя. Ну или если действительно надо — то и дополнительные псевдонимы (и даже домены) для меня тоже не являются проблемой.
Функции вроде отмены предупреждения о пустом письме при добавлении «EOM» в тему выглядит забавно для гика, но это же опять «костыль». Зачем пытаться делать из почты IM? Я бы вряд ли стал этим пользоваться.
artem, твой подход понятен. Отвечу на некоторые моменты.
Пример из личного опыта. У меня три (нет, даже четыре) ящика на Gmail — так сложилось исторически. Сейчас используется один, а остальные пересылают почту ему.
Однако я не забрал всю почту в один ящик, ибо она не только мне не нужна вся, но и может загнать меня под лимит выделенного места.
В этот переходный период иногда возникает необходимость найти письмо в другом ящике. И возможность не покидать при этом основной ящик весьма полезна.
Не согласен. Поверну пример с форумом в другую сторону: nickname+forums@gmail.com позволяет сортировать или размечать переписку с любых форумов. Таким образом, имеем одно правило вместо N.
Конечно, фича специфическая, и нужна она не всем. Однако текстинг глубоко проникает в нашу жизнь — видел людей, которые не ставят пробелы после знаков препинания? :)
Так и эта фича больше заточена под текстеров, для которых Gmail выступает в роли хаба социальной активности.
Можно смотреть на это по другому. В контексте серии пенальти — это еще один аргумент в пользу того, что Gmail не уступает почтовым клиентам :)
Кстати, лет… 6 назад у Novell был весьма продвинутый веб-интерфейс их почты, хотя с OWA я не мог его тогда сравнить.
Достаточно давно на gmail, пользуюсь именно вебинтерфейсом..намного удобнее, для меня, чем почтовый клиент (практически постоянно какие то ошибки при получении были..при правильных, рабочих настройках..да и автоматом не всегда получалось настроить, а в ручную просто влом иногда, ящики на разных доменах, настройки разные )
Сейчас стоит расширение в браузере, которое извещает звуком и анимацией о получении, из него же могу сразу просмотреть заголовки или весь текст не переходя в саму почту…
Ящик gmail так же использую, как сборщик почты с остальных 4..удобно.
Остальные плюсы уже описаны..не буду повторяться..отмечу еще, что на gmail можно выбрать тему оформления, есть достаточно симпатичные..для меня это плюс, не приедается …)
Еще говорят, что gmail самый защищенный ящик от взлома..насколько это правда не мне судить ( верю слухам ))
Спс за статью..благодаря Вам теперь некоторая чистая почта не будет в спаме ( сам почему то думал, что настраивать фильтры ума не хватит, оказалось понятно и легко)
Ухты, и других почтовиков не нужно для каждого форума. Но админы форума, зная данную фичу, в базе могут поменять на исходный адрес, то есть nickname+superstar@gmail.com сделать как nickname@gmail.com К примеру, как много на Вашем форуме таких алиасов и стали б вы менять им по какой-нибудь причине их алиас на реальный?
Могу ли я отправить на Gmail адрес другого человека как алиас, то есть зная адрес nickname@gmail.com отправив ему письмо как nickname+friend@gmail.com (а он алиас +friend не использует/не настроено для него правило)?
Можете рассказать про это по подробнее (да и повод скоро будет, годовщина блога). Знаете, как на телевиденье снимают иногда передачи про самих себя, в стиле как готовится выпуск новостей, а у Вас к, примеру, с исходной темы на одном из форумов, до записи в блоге как происходит написание.
Спасибо.
Jordon, думаю, что на форуме единицы используют альтернативные имена для адресов. Будучи администратором форума, я могу изменить адрес участника, но не имею на это морального права. Посему никогда такого не делал.
Да, вы можете отправить письмо на любой аlias Gmail, зная адрес человека.
Парсер очистки HTML кода Word — это закрытый сервис, который был разработан и заточен под нужды OSZone для публикации статей клуба переводчиков, почившего в бозе. Сейчас парсер используется для публикации конкурсных статей, ну и я для блога его применяю. Поскольку его использование сопряжено с нагрузкой на сервер, публичный выпуск невозможен, к сожалению.
Делать себя любимого центром записи как-то неэтично (у меня с ТВ разные понятия об этом, видимо :). На годовщину блога будет рассказ о вас — читателях ;)
А создание материала по мотивам тем форума или вопросов в почте происходит просто.
1. Вопрос
2. Теоретическое исследование (обязательно включает поиск в MSDN / Technet / блогах разработчиков и др. сотрудников MSFT, и т.д.)
3. Практическое исследование (проверка того, что все работает так, как я собираюсь описать).
4. Написание статьи в Word.
5. Обработка кода
6. Завершающее оформление в WordPress (метки, ключевые слова, аннотация, миниатюра записи для слайдера и т.п.)
Большое спасибо за Ваши статьи.Узнаю много нового. Так все трюки практически знал, кроме 7 и 9.
Я терпеливо молчал более двух суток, что-бы лишний раз самому убедиться, что все эти описанные в статье «рюшки» не востребованы среднестатистическим пользователем и количество комментариев по существу, красноречиво говорит об этом.
Тема явно не тянет на звание актуальной.
И это называется «Исследование (обязательно включает поиск в MSDN / Technet / блогах разработчиков и др. сотрудников MSFT, и т.д.)»?
Может проще было просто справку от GoogleМail процитировать?
Yagron, актуальность для меня не вызывает сомнений, ибо материал потенциально интересен 40% читателей. И пять ‘+1’ вверху это подтверждают. А количество комментариев не показатель, ибо выплеск идет в серии пенальти (там, кстати, всего один ‘+1’).
И да, я всегда изучаю справку продукта, а иногда включаю некоторые вещи из нее в материалы. В данном случае, я тоже прочел ее, прежде чем рассказывать о некоторых фичах, а в последнем секрете — даже процитировал одно предложение :)
А так, читатели блога должны быть готовы к тому, что не каждая запись будет им интересна. Это нормально для любого сайта. И я не уверен, что им имеет смысл каждый раз говорить об отсутствии интереса к той или иной записи в комментариях. Я и так это увижу из статистики.
Воспользовался данной командой, полагал что отправителю уйдёт без EOM, мол служебное. Ан нет. Нельзя автоматизировать и без отправки данного сокращения?
Боюсь неподкованные пользователи не поймут что это в названии/сообщении темы.
Yagron,
Так сложилось, что большинство пользователей узнают сведения не из справки, а из блогов и форумов. Справку им читать лень.
Сергей (Deportivo),
соглашусь с Вами лишь частично.
Да, мы не любим читать справки и привыкли изучать программы методом «научного тыка», но когда что-то непонятно, всё-же в первую очередь обращаемся именно к справке, поскольку это проще и гораздо быстрее, чем перелопачивать Инет и ставить форумы на уши.
Проблема только в том, что не у всех программ есть хорошая документация, или есть, но на басурманском языке, или же на русском, но изложена так, что сам чёрт ногу сломит пока разберётся.
Yagron, вы путаете местоимения «мы» и «я». Если у вас есть желание копаться в справке, у большинства пользователей его нет.
Вот навскидку очень интересный юзабилити-тест (пусть и на небольшой фокус-группе) на умение найти информацию в справке, чтобы по ней выполнить относительно несложные действия. 58% даже не попытались ее открыть, не говоря уж о том, чтобы найти там что-то.
Я процитирую оригинал (недостаточное знание английского компенсирует Google Translate или аналогичный сервис).
Последний выделенный фрагмент повторяет сказанное вами, кстати. Если у вас есть другая статистика, приведите ее, прежде чем распространять свой личный опыт на всех пользователей. Ибо это ведет к огромной статистической погрешности, делающей вывод бесполезным.
После внедрения google+ нет что-то не работает.
Лёха, у меня все работает.
Добрый день!
Очень нужна Ваша помощь. Столкнулся с такой проблемой. У меня настроен импорт писем с другого ящика на gmail, и с gmail я соответственно отвечаю на них. Так вот, приходит письмо, я отвечаю на него, но мой ответ не появляется в цепочке к этому письму, а идет отдельно. Т.е мой ответ появляется на самом верху моей корреспонденции, а то письмо на которое ответил, так и остается внизу, как будто неотвеченное. Цепочки писем в настройках включены. Такая ситуация наблюдается через раз, что создает огромную путанницу в работе с почтой и я зачастую не понимаю, ответил я на письмо или нет. Может быть дело в ярлыках и фильтрах, но я к сожалению не понимаю что я сделал не так.
Заранее спасибо за помощь!
Vasiliy, да я вроде и не специалист по поддержке Gmail :) Тем более, что у вас проблема проявляется нерегулярно, а через раз.
Попробуйте отследить зависимость. Проверьте, как настроен ответ на импортные письма — с какого ящика.
Vadim Sterkin. Ответ на импортные письма настроен с того ящика, с которого они импортированы. Понимаю что Вы не поддержка =) В любом случае, спасибо
ящик на hotmail и спам на mail.ru фильтрую… про алиасы улыбнулся с «+» , видать болезнь у них все плюсовать. в хотмыле нормальные алиасы. :)
Хуже почты на gmail только почта на mail.ru
Андрей, если вы не можете обосновать свое мнение и рассказать о примуществах вашей любимой почты, то не стоит и писать тут.
Пользуюсь Gmail около полугода. Всё необходимое — в наличие и под рукой. Полная независимость от состояния компьютера /работает или нет/.
Благодарна за советы.
На первый взгляд, мне показалось неудобным отсутствие папок, куда можно перекладывать важные письма — но разрешилось всё с помощью меток и ярлыком, последним можно присвоить цвет, что значительно упрощает обработку писем. Так же поддерживаются вложение ярлыков, т.е. в ярлыке «Работа» может быть «подкласс» — «Сделано».
Касательно тем, для меня оказались уникальными те, которые меняются в соответствие со временем суток (в нижнем уголке у них нарисованы часы) или днем недели (календарик или прямоугольнички нарисованы).
Вот что пока пришло в голову.
Спасибо, Марина. Видать, вы счастливы с Gmail настолько, что не наблюдаете часов, и лишь смена темы напоминает вам о смене времени суток :)
Vadim Sterkin,
Есть такое. Работаю дома, «живу у компа». Темы — очень радуют и делают день разнообразней %)
Добрый день Вадим.
А можно ли настроить сборщик почты GMail что бы он собирал ну и отправлял почту Exchange?
Денис, если вы администратор Exchange, задайте вопрос в форуме Exchange на OSZone/TechNet. Иначе настройте в Outlook/OWA перенаправление писем с помощью фильтров.
как в gmail почте настроить так, чтобы показывало больше новых писем на одной странице
Наташа, как-то так + в общие настройки загляните.
количество ответов и входящих одной цепочке не превышает 2-3 сообщений, как увеличить их до 30-40
Виктория, все параметры цепочек в Настройки — Общие. Если «бьются», надо смотреть внимательно на тему письма.
Нужно, чтобы Тема письма была открыта по умолчанию при пересылке, ответе.
Как так сделать?
Ибо нет ни горячих клавиш, и по-умолчанию тема не открывается, приходится открывать через пункт меню
Помогите плз!
Расскажите пожалуйста, раньше мог взять письмо мышкой и перетащить в нужную папку, а сейчас ничего не тянется.. Я не пойму то ли я что то наклацал, то ли гугл решили отметить сею чудо полезную функцию.
О опять что-то то наклацал, заработало! Ну будущее, в чем же прчина?
Скажите, пожалуйста, как прикрепить цепочку переписки из одного письма в сообщение в другом письме в Мозиле. Объяснения нашла только для Гугл Хром и аккаунт в Google Drive.
Раньше еще можно было переписку сохранять в пдф и ворд, сейчас такой фичи нет.
Без понятия, не пользуюсь FF. Спросите в форуме.